Este é o seu guia para lançar a Stay
Confira o passo a passo de lançamento com o que você precisa para garantir que o seu time veja, entenda e use a Stay desde o primeiro dia.
Portal RH
Acompanhe tudo pelo Portal RH da Stay
Envie a lista de colaboradores, acompanhe a adesão do time e faça a gestão dos benefícios em um só lugar.
Seu plano de lançamento em 6 passos
Cada passo tem um objetivo claro. Siga a ordem sugerida ou adapte ao seu calendário.
Definir o onboarding com o seu CS
Por que isso importa
O onboarding é o momento em que o time da Stay apresenta o benefício de verdade para o seu time, presencial ou online. É essa reunião que reduz o volume de dúvidas para o seu RH depois — e é a partir da data dela que todo o restante do lançamento é planejado.
O que fazer
Antes de qualquer comunicação, confirme com o seu CS a data, o formato e o modelo de conteúdo do onboarding — eles variam conforme o perfil de renda do time. Com a data definida, os próximos passos se organizam em torno dela.
O lançamento é personalizado para o seu time
O formato do onboarding o tom da comunicação mudam conforme o perfil de renda predominante do time — a Stay ajusta a linguagem e os exemplos para fazer sentido para todo mundo. Ttambém é comum incluir outras lideranças na comunicação, além do RH. Fale com o time de Customer Success da Stay para alinhar o que faz mais sentido pra você.
Enviar um Save the Date
Por que isso importa
O sucesso de um lançamento se constrói antes do primeiro dia. Uma prévia no momento certo cria expectativa e prepara o time para aproveitar a Stay desde o primeiro minuto.
O que fazer
Compartilhe uma prévia nos canais internos para apresentar o que vem por aí. Use um dos vídeos ou comunicados prontos do kit de lançamento da Stay.
"Algo novo está chegando para cuidar do seu futuro financeiro. Fique de olho."
Você já enviou a lista de colaboradores elegíveis?
Para o time ter acesso à Stay, é necessário enviar a lista de colaboradores elegíveis na plataforma. Isso também permite enviar convites e acompanhar a adesão. A gente recomenda concluir essa etapa antes de seguir com o restante do lançamento. Confira o passo a passo aqui.
Enviar o lembrete de uma semana
Por que isso importa
Um segundo toque evita que o teaser seja esquecido. Ele também é o momento de anunciar a data do onboarding, já combinada com o seu CS, para o time reservar a agenda.
O que fazer
Ative os convites automáticos e agende o lembrete de uma semana para ser enviado com as datas de lançamento e do onboarding já confirmadas.
Lançamento marcado para o dia 9 — convites disparam automaticamente.
Confirmar presença dos colaboradores
Por que isso importa
O onboarding funciona melhor com presença garantida. Um lembrete final, na véspera, aumenta a taxa de comparecimento e evita surpresas de última hora.
O que fazer
Envie o lembrete final com local ou link de acesso e peça para os colaboradores confirmarem presença no onboarding.
"Amanhã é o dia. Confirme sua presença no onboarding ao vivo com a Stay."
Enviar um anúncio da liderança
Por que isso importa
Quando a liderança apresenta a Stay, reforça que a saúde financeira do time é prioridade para a empresa. A visibilidade da liderança aumenta a confiança e a adesão.
O que fazer
Envie um anúncio da liderança no dia do lançamento, explicando por que a Stay está sendo lançada e o que o time pode esperar.
"A partir de hoje, o time passa a contar com a Stay para cuidar do futuro financeiro de cada um."
Liderança da empresa
Continuar usando o kit de comunicação
Por que isso importa
Um lançamento de sucesso depende de visibilidade constante. Usar os materiais prontos ajuda o time a entender o benefício e mantém a Stay em destaque.
O que fazer
Use o kit de lançamento para compartilhar anúncios, infográficos e lembretes por e-mail, intranet ou outros canais internos durante esse período.
Maateriais prontos para usar, atualizados pelo time Stay.
STAY × EY
Boas práticas tributárias para o seu RH
Previdência privada tem benefícios fiscais reais para a empresa — e vale a pena entender como aproveitá-los. Preparamos, em parceria com a EY, um manual completo sobre o tema. Aqui vai um resumo do que você vai encontrar.
No regime de lucro real, as contribuições da empresa para a previdência privada dos colaboradores são dedutíveis da base do IRPJ e da CSLL, no limite de até 20% do total da folha vinculada ao plano.
Somando IRPJ (25%) e CSLL (9%), o benefício tributário pode chegar a 34% sobre o valor investido em previdência — dinheiro que deixa de ir para o imposto.
A despesa com previdência é dedutível mesmo quando a empresa tem prejuízo no período — ela aumenta o prejuízo fiscal, que pode ser compensado depois, dentro do limite legal de 30% do lucro tributável.
O manual completo traz a legislação aplicável, exemplos de contabilização, modelo de holerite e um passo a passo — feito em parceria com a EY.
Baixar manual em PDFDepois do lançamento
Lembre-se de manter a Stay visível
O kit de lançamento acompanha você durante os primeiros dois meses de implementação. Depois disso, use a Biblioteca de Engajamento completa, com materiais de comunicação contínua para compartilhar quando quiser.
Ainda tem dúvida?
Fale com o time de Customer Success da Stay ou responda ao e-mail de boas-vindas.